München | Start ab sofort
Unser Stil ist geprägt durch zwei Welten: eklektisch, mutig und sehr individuell, gleichzeitig aber auch ruhig und reduziert. Unser Leitmotiv? Der Intuition vertrauen und Farbe bewusst als Statement einsetzen. Bei Stephanie Thatenhorst heißt das: mutig denken, neue Perspektiven suchen und immer wieder über den Tellerrand schauen.
In dieser Schlüsselposition übernimmst Du die kaufmännische Gesamtverantwortung des Büros und gestaltest gemeinsam mit der Geschäftsführung Stephanie Thatenhorst die strategische und wirtschaftliche Weiterentwicklung unseres Unternehmens.
Aufgaben
- Kaufmännische Gesamtverantwortung für das Büro
- Entwicklung und Umsetzung von Finanz- und Unternehmensstrategien in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Verantwortung für Finanz- und Rechnungswesen, Liquiditätsplanung sowie Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit Steuerberatern und externen Partnern
- Aufbau und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen Controllings mit Budgetplanung, Forecasts und Kennzahlensteuerung
- Wirtschaftliche Steuerung und Begleitung laufender Projekte
- Honorarmanagement inklusive Angebotserstellung, Nachtragsmanagement und Rechnungsstellung
- Vertragsmanagement, Prüfung und Verhandlung von Verträgen mit Auftraggebern und Klärung von Rechtsfragen
- Analyse von Projektkennzahlen, Auslastungen und Wirtschaftlichkeit
- Weiterentwicklung und Digitalisierung kaufmännischer Prozesse, Systeme und KI-Lösungen
- Führung und Weiterentwicklung der administrativen und kaufmännischen Organisation
- Sparringspartner der Geschäftsführung in allen betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden kaufmännischen Position
- Erfahrung in Architektur-, Innenarchitektur-, Design-, Kreativ- oder Planungsbüros
- Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie Unternehmenssteuerung
- Erfahrung im Vertragsmanagement und in wirtschaftlichen Verhandlungen
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Praxiserprobte Kenntnisse im Umgang mit KI-Systemen
- Unternehmerische Denkweise und strategischer Blick für Wachstum und Weiterentwicklung
- Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und souveränes Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Führerschein der Klasse B
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
- Aktive Mitgestaltung der strategischen Entwicklung eines renommierten Design- und Innenarchitekturbüros
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Projekten im Premiumsegment
- Kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung
- Ein engagiertes, kreatives und wertschätzendes Team
- Urbansports Club Mitgliedschaft
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben sowie relevante Zeugnisse und Abschlüsse) unter Angabe deines möglichen Startdatums und der Gehaltsvorstellung an: [email protected]